QUELS SONT NOS OUTILS ?
Une suite logicielle
Vert Com a développé en 2004 sa propre suite logicielle pour gérer les congrès scientifiques, avec des fonctionnalités spécifiques aux communautés de recherche. Cette suite est constamment mise à jour et enrichie des améliorations suggérées par les organisateurs.
Elle est installée sur un serveur disposant de toutes les sécurités garantissant une non dissémination des datas récoltées et d’un système de sauvegardes préservant leur intégrité en cas d’incident.
La mise en œuvre de cette suite est rapide (moins de 24h) et sa prise en main par les organisateurs très intuitive. Développée en anglais et en français, elle permet de générer des formulaires pour les soumissions et les inscriptions, qui sont facilement implantables dans un site web existant ou créé par l’agence.
Une application mobile
En complément du site web du congrès, l’agence propose une application mobile qui permet de retrouver l’ensemble des contributions, les auteurs, le programme détaillé, les partenaires et sponsors, avec des fonctionnalités de discussion et de networking entre les participants (mur de chat, prise de rendez-vous).
Un outil d'enregistrement
Dans le cadre d’un congrès hybride ou tout digital, les auteurs peuvent charger leurs vidéos déjà enregistrées depuis leur page profil. Si besoin, l’agence propose un outil d’enregistrement basé sur la solution e-Slides.
Les liens vers les sessions live (Zoom, Google Meet, Teams) sont ajoutées au programme de la conférence digitale et accessibles depuis le site web et l’appli mobile.
